近年来,公司紧紧围绕高质量发展和项目管理升级的工作主题,从责任划分、管理措施、奖惩考核等方面入手,多点发力,多措并举,突破项目管理的重重屏障,为项目进展按下“快进键”,目前公司有很多项目已经到达了项目的“最后一公里”。公司多次会议指出:公司上下要摒弃重在建、清收尾、只顾干、不管算的陈旧思想,牢固树立收尾项目即是创效项目的理念,打好收尾项目的攻坚战,尽快“颗粒归仓”。
责任体系确立:为完善项目管理体系,规范项目管理流程,公司引入新中大I8C项目管理体系,梳理工作流程,留存项目进程资料,确立各阶段人员责任,让项目管理留痕、可追溯,可复查,形成常态化长效管理机制。今年初,各主管领导不约而同对明确责任分工,关键岗位责任等问题不断提及,强调各收尾项目负责人要担当作为,有目标、有进度、有举措推进收尾事项。将收尾工作具体到“谁经手、谁跟踪、谁形成、谁负责”和“定人、定责、定时、定量”的管控机制,避免出现收尾项目没人管和久拖不决的现象。
过程管控有力:为进一步加强跟踪,提升工作质量和效率,项目负责人要对收尾项目进行提前评估,提前介入,提前筹划。对工程进展情况、人员情况、清收清欠情况进行全面了解,建立收尾项目管理动态台账,准确掌握项目欠款金额、到期日、拖欠时间等详细信息,实时跟踪项目的清欠进度,及时更新台账,按债权性质、规模和风险分类实施过程动态监控,达成清收清欠和收尾项目管理的“双推进”目标。
公司要求各项目部要坚持重难点债权“一项目一方案”原则,难点项目集思广益,找到最合适的方案。收尾工作干得好的项目经理可以进行经验总结分享,避免“同样的学费重复交”和“经验不出项目部”等问题,进一步拓展学习途径,为专业人才的成长搭建广阔平台。今年公司很多项目面临收尾工作,各项目部要聚力破解难题,狠抓责任落实,全力打好项目收尾工作的攻坚战,尽快“颗粒归仓”。